המפקח על רישום מקרקעין הינו הגורם המוסמך מבחינה חוקית על הרישום הפורמלי לעניין רישום בניין כבית משותף. מינויים של המפקחים כפוף ל חוק המקרקעין, התשכ"ט-1969, והם ממונים על-ידי שר המשפטים. בסמכותם לקבל החלטות מנהליות ושיפוטיות לגבי רישומם וניהולם של בתים משותפים.

המפקחים על המקרקעין מקבילים במעמדם ההיררכי המשפטי לשופט בית משפט שלום.

במסגרת סמכויותיהם המנהליות והמשפטיות כלולים בין  הנושאים הבאים: 

מתן צווים לרישום בפנקס הבתים המשותפים, 

תיקון צווים והכרעה בהתנגדויות לתיקונים, ביטול רישומו של בית משותף, 

מתן צווים לרישום בתים בפנקס הבתים המשותפים.

תיקון צווים והכרעה בהתנגדויות לתיקונים בבית משותף.

מתן צווים לרישום תקנונים מוסכמים של בתים משותפים.

ביטול צווי בתים משותפים

ביטול זכות רשומה לפי תקנה 70 לתקנות המקרקעין (ניהול ורישום)

אישור רישום זיקות הנאה

מתן חוות דעת לביהמ"ש בעניין פירוק שיתוף בדרך של רישום בית משותף לפי סעיף 42 לחוק המקרקעין.

יעוץ מקצועי לעובדי הרשות בסוגיות רישומיות מורכבות.

כל הסוגיות הנוגעות לסכסוכים בין בעלי של דירות בבית משותף מוגשות כתביעות למפקחים על רישום מקרקעין. 

סכסוכים הנוגעים להשתתפות בעלי דירות בהוצאות הנדרשות לאחזקה תקינה וניהול הבניין, מחלוקות בנוגע לזכויות ולחובות על פי תקנון הבית המשותף המוסכם (אם קיים) או התקנון המצוי),סכסוכים באשר סכסוכים הנוגעים  לרכוש משותף ולמתקנים משותפים של הבניין כגון מערכת ביוב מרכזת, דודי וקולטי שמש, מערכות גז, סיבי זכוכית ומרכזיות תקשורת ואינטרנט, ציוד כבלים וצלחות לוויין.

נזקים הנגרמים לרכוש המשותף או בין דירות כאשר אין הסכמה בנוגע לגורם האחראי והנזקים אינם מטופלים בהסכמה.

ניתן לערער  החלטות מנהליות של המפקח על רישום מקרקעין מול הממונה על המרשם. ועל החלטות שיפוטיות של המפקח ניתן לערער לבית המשפט המחוזי.

אם בעבר עיקר הפעילות של המפקחים על רישום מקרקעין התרכז במתן צווים לרישום בית משותף , היום, 

נוכח המגמה המתעצמת של תחום ההתחדשות העירונית, נדרשים המפקחים על רישום המקרקעין לטפל בעיקר בסכסוכים מחלוקות הנוגעות לדיירים סרבנים ועיכובים מטעמים שונים להשגת הרוב הדרוש בבניין לטובת מימוש פרויקט בהתחדשות עירונית. מכיוון שישראל מרושתת במאות פרויקטים בהתחדשות עירונית אשר, ועל פי תכניות של מוסדות התכנון המגמה תתרחב לכדי מאות אלפי יחידות דיור באפיק זה בשני העשורים הבאים. מהווים המפקחים לרישום המקרקעין גורם מכריע לסיוע בקידום פרויקטים האופן שלא יפגע בבעלי דירות אך גם לא יאפשר לבעלי דירות לנצל את הצורך הסכמתם כאמצעי לסחיטת תמורות שאינן סבירות או שאינן מאפשרות היתכנו כלכלית למימוש הפרויקטים. 

בעקבות פסיקה של בית המשפט העליון הורחבה לאחרונה סמכות המפקחים על המקרקעין בנוגע לסוגיות שלא היו קיימות בעבר לפני חקיקת חוקי התמ"א ופינוי בינוי . בית המשפט העליון קבע כי הוראת סעיף 72 (א) לחוק  המקרקעין מסמיכה את המפקחים על המקרקעין להכריע בסוגיות הנובעות מזכויות קנייניות חדשות שהוקנו להם מכוח מימוש ההתחדשות העירונית במקרקעין אשר בבעלותם.

בישראל פועלות  9 לשכות של המפקחים על רישום מקרקעין:

ירושלים. נצרת. חיפה. נתניה. פתח תקווה. תל אביב. חולון. רחובות. באר שבע.

ובנוסף, פועלות שלוש שלוחות בערים:

עכו. חדרה. אשדוד.