הסכמי מקרקעין דורשים תשומת לב רבה לפרטים, צוות שצריך לעסוק כל הזמן במציאת פתרונות, בהסברים, בהחתמת הגורמים המעורבים וכל זאת במקביל להליך של הכנת החוזה והחתמתו. המשמעות – בזבוז משאבים, מאמץ, זמן וכסף.

תארו לעצמכם משרד ללא ניירת מיותרת, חוזים שמונגשים ללקוחות תוך דקות, תהליך החתמה קל, מהיר ונגיש של כל הצדדים בהסכם וקיטלוג בארכיון דיגיטלי – כל זאת תוך שימוש במערכת נוחה לתפעול שפותחה והותאמה בדיוק עבור עולם הנדל"ן.

נדל"ן Online – מהפכה בתחום חוזי הנדל"ן

מערכת נדל"ן Online תוכננה ופותחה ספציפית עבור עסקאות נדל"ן דיגיטליות, תוך תאימות מלאה לתקנות ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין (גילוי דעת את/163/22) והוראות משרד המשפטים, מיסוי מקרקעין והטאבו. המערכת מותאמת לכלל עסקאות הנדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית, עסקאות יד 2 ועסקאות קבלן.

בנוסף, המערכת מאפשרת שימוש בהסכמים עבור כל סוגי עסקאות הנדל"ן, וכוללת יכולות ייעודיות לתחום. בעזרת נדל"ן Online תהליך החתימה קצר, יעיל, נוח, מאובטח ברמת האבטחה הגבוהה ביותר וחוסך לא מעט זמן וכסף.

פחות ניירת, פחות כוח אדם וחיסכון במשאבים: במשרדי עורכי דין רבים, מוקדשים משאבים אדירים לטיפול בחוזים הכוללים מערך של פקידות ומזכירות, מדפסות, קלסרים ואינסוף נייר. בעבר, לא היה מנוס מלהתנהל עם חוזים ידניים, לא הייתה ברירה אלא להדפיס, לתייק ולהתעסק עם עוד ועוד ניירת. בעידן של ימינו, הדרך הטובה ביותר לחסוך במשאבים היא להעביר הכל לדיגיטל, בצורה חוקית.

המערכת מאפשרת לעורכי הדין לעבור להחתמת חוזי מקרקעין באופן דיגיטלי לחלוטין. כל תהליך החתימה נעשה דרך טאבלטים ייעודיים בלי הדפסות, בלי סריקות, בלי שמרדפים, בלי קלסרים – ממוחשב, אונליין, פשוט וקל.

ארכיון דיגיטלי צמוד – הסוף לקלסרים: בנוסף לחיסכון ישיר במשאבים כמו נייר, דיו וכוח אדם, מעבר לנדל"ן Online מאפשר לשמור את כל החוזים החתומים בארכיב דיגיטלי, ומייתר לחלוטין את הצורך בהחזקת ארכיון פיזי פנים משרדי או שימוש בשירותי ארכיב.

החוזים מתויקים תוך דקות ומקוטלגים. למצוא אותם לא דורש נבירה באין ספור קלסרים, קופסאות וארגזים. צריכים לשלוף חוזה? למצוא הסכם מכר? אין צורך להמתין שעות, לשלוח פקידות לארכיון, להוציא קלסרים ולחפש במגירות – הכל נגיש, זמין ומידי.

מפנים זמן לעבודה החשובה באמת: מעבר לשירותי דיגיטל ואימוץ כלי ושיטות עבודה חדשניות, חוסכת זמן יקר מאוד, מייעלת את הארגון, וחוסכת כסף. ככל שתהליך הכנת החוזה, החתמתו ושליחתו לרשויות מהיר יותר כך יש לכם יותר זמן לעבודה החשובה באמת.

הפיתוח של נדל"ן Online לקח בחשבון לא רק את השלב האחרון בשרשרת, שהוא החתמת החוזה, אלא גם פיצ'רים מתקדמים שחוסכים זמן יקר מאוד בהכנת החוזה, כמו ייבוא חותמים באמצעות קובץ אקסל, הוספה אוטומטית של נוסח עו"ד לזיהוי בעמוד האחרון של ההסכם (תאימות לסעיף 6 לתקנות), שכפול אוטומטי של חתימות, חיפוש שמי של חותמים, אפשרות לחתימה על מספר מסמכים במקביל כגון הסכם מכר, טפסים לטאבו, נספחים, תוכניות ועוד, חתימה בזמנים שונים ועוד אפשרויות רבות שנועדו להקל וליעל את תהליך העבודה מול חוזי נדל"ן.

מערכת שמיועדת ספציפית לתחום הנדל"ן, כולל פיצ'רים ייעודיים: מערכת נדל"ן Online נוחה ואינטואיטיבית לשימוש, וכוללת פיצ'רים ואפשרויות המותאמות ספציפית לעבודה עם חוזי מקרקעין. המערכת מגיעה עם טאבלטים חכמים שכוללים תמיכה מלאה ב-WiFi וחתימה ביומטרית מובנית באפליקציה. היא כוללת התאמה לתשריטים שחוסכת גרמושקות מסורבלות ומציגה את קנה המידה המתאים על גבי הטאבלט.

בנוסף, המערכת מאפשרת לעבוד על מספר מסמכים במקביל, לעבוד במצב של Co-Browsing (דפדוף משותף) בו החוזה מוצג על מחשבו של עורך הדין ועל הטאבלט בזמן אמת לשימוש החותמים. כל פעולה שעורך הדין מבצע, תופיע גם על הטאבלט וכך עורך הדין יכול לכוון את הצדדים, לסקור יחד את המסמך ולתת תשומת לב מיוחדת לסעיפים הדרושים זאת – ללא צורך בהדפסת החוזה.

שינויים ניתן לערוך במקום, ומשהסתיים תהליך הקריאה המונחית של החוזה, הצדדים חותמים על גבי הטאבלט. עורך הדין מבצע חיתום באמצעות הכרטיס החכם שברשותו והמסמך מוכן להעברה לטאבו.

אחריות מלאה מבית Comsign – גורם אחד ואחריות אחת

חברת Comsign מעניקה אחריות מלאה למערכת נדל"ן אונליין. אין ריבוי יצרנים ואין צורך בפניה לאף גורם למעט Comsign לתמיכה ואחריות. המוצר מוכח – אלפי טאבלטים לחתימה של Comsign, נמצאים בשימוש בכמה מן חברות הבנייה, משרדי עו"ד דין והיזמים הגדולים במשק הישראלי, לצד משרדי עורכי דין פרטיים. האחריות של Comsign כוללת כמובן אחריות מלאה על החתימות האלקטרוניות הנעשות באמצעות הכרטיס החכם המונפק לכל עורך דין באופן אישי.

החותם של Comsign מאושר על ידי משרד המשפטים, קביל לצרכי הגשה לטאבו, מוגן באמצעים אלקטרוניים מתקדמים ומרגע החיתום על החוזה לא ניתן לשנותו. המשמעות היא חתימה מאומתת ומאושרת על גבי חוזה המקרקעין שקבילה לכל צורך משפטי.

עורך דין, יזם או קבלן? הגיע הזמן להתקדם למערכת יעילה, נוחה ואפקטיבית להכנת, ניהול והחתמה על חוזי מקרקעין. חברת Comsign מזמינה אתכם להצטרף לנדל"ן אונליין.

מארז נדל"ן אונליין מכיל זוג טאבלטים, מעמדים מותאמים, תוכנה ייעודית והדרכה מלאה בבית הלקוח או בשיחת ועידה.

לפרטים נוספים – לחצו כאן